Esse é um módulo de Curso Completo do EAD Sebrae de “Como abrir um negócio de Sucesso de forma estratégica” – Gestão de compras e Estoques: Podemos ver facilmente a importância das vendas para o empreendimento, mas quanto da nossa energia vai para a administração de suas compras e do estoque?
Em um pequeno negócio, uma estratégia eficiente de compras, tem como objetivo obter os itens de que necessita, no momento certo e com bons preços. Além disso, contribui para a seleção e à avaliação dos fornecedores, mantendo uma rede capaz de oferecer produtos e serviços, com vantagem em custo, qualidade e entrega. Vamos começar?

1) Inicialmente estabeleça os requisitos para a aquisição de um item ou serviço, em seguida, identifique fontes de fornecimento, como por exemplo: relação de fornecedores, visitas de representantes comerciais, revistas especializadas, feiras e eventos e pesquisas na internet.

2) Escolha os fornecedores e avalie o desempenho deles usando medidas como: cumprimento de prazos, preços competitivos, condições comerciais, nível de atendimento, flexibilidade para demandas inesperadas, e velocidade de entrega. O resultado dessa avaliação vai ajudá-lo a definir com quais fornecedores manter relações de longo prazo e o volume de pedidos.

3) O estoque também é muito importante, pois a falta de produtos ou materiais pode resultar na perda de vendas ou interromper a produção e o seu excesso pode desequilibrar a empresa financeiramente, pois estoque parado significa perda de dinheiro. Portanto, administrar os estoques é administrar a demanda. Não adianta estocar grandes quantidades com procura baixa, em compensação é preciso ter sempre disponíveis os produtos mais vendidos.

4) Finalmente, como gerenciar o estoque sem causar muito impacto no caixa?
Planeje as compras: Qual o momento de comprar? Que quantidade comprar?
Para planejar as compras futuras, avalie o histórico de consumo e as informações sobre a demanda dos clientes, com isso você reduz a perda de materiais e dinheiro, e evita desperdícios, desvios e roubos.

Calcule o custo de adquirir e manter o estoque, pois às vezes uma proposta irrecusável do fornecedor, pode representar uma dor de cabeça futura. Para evitar esse problema é necessário conhecer os custos de manutenção do estoque para decidir o que trará melhor resultado.

Continuação – Aula 02 Curso de Gestão de compras e Estoque

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