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Como abrir um negócio de Sucesso com estratégia
Esse é um módulo de Curso Completo do EAD Sebrae de “Como abrir um negócio de Sucesso de forma estratégica” – Gestão de compras e Estoques: Podemos ver facilmente a importância das vendas para o empreendimento, mas quanto da nossa energia vai para a administração de suas compras e do estoque?
Em um pequeno negócio, uma estratégia eficiente de compras, tem como objetivo obter os itens de que necessita, no momento certo e com bons preços. Além disso, contribui para a seleção e à avaliação dos fornecedores, mantendo uma rede capaz de oferecer produtos e serviços, com vantagem em custo, qualidade e entrega. Vamos começar?
1) Inicialmente estabeleça os requisitos para a aquisição de um item ou serviço, em seguida, identifique fontes de fornecimento, como por exemplo: relação de fornecedores, visitas de representantes comerciais, revistas especializadas, feiras e eventos e pesquisas na internet.
2) Escolha os fornecedores e avalie o desempenho deles usando medidas como: cumprimento de prazos, preços competitivos, condições comerciais, nível de atendimento, flexibilidade para demandas inesperadas, e velocidade de entrega. O resultado dessa avaliação vai ajudá-lo a definir com quais fornecedores manter relações de longo prazo e o volume de pedidos.
3) O estoque também é muito importante, pois a falta de produtos ou materiais pode resultar na perda de vendas ou interromper a produção e o seu excesso pode desequilibrar a empresa financeiramente, pois estoque parado significa perda de dinheiro. Portanto, administrar os estoques 
é administrar a demanda. Não adianta estocar grandes quantidades com procura baixa, em compensação é preciso ter sempre disponíveis os produtos mais vendidos.
4) Finalmente, como gerenciar o estoque sem causar muito impacto no caixa?
Planeje as compras: Qual o momento de comprar? Que quantidade comprar?
Para planejar as compras futuras, avalie o histórico de consumo e as informações sobre a demanda dos clientes, com isso você reduz a perda de materiais e dinheiro, e evita desperdícios, desvios e roubos.
Calcule o custo de adquirir e manter o estoque, pois às vezes uma proposta irrecusável do fornecedor, pode representar uma dor de cabeça futura. Para evitar esse problema é necessário conhecer os custos de manutenção do estoque para decidir o que trará melhor resultado.
Continuação – Aula 02 Curso de Gestão de compras e Estoque
Dúvidas? 
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Curso de Gestão de compras e Estoques Sebrae
Esse é um curso completo de Gestão de Compras e Estoque – Aula 02/02 sendo que a aula 01 foi apresentada em Como abrir um negócio de sucesso.
Continuação: Faça um inventário, relacione todos os itens de suas quantidades, defina melhor maneira de quantificar e organizar o estoque, em seguida, crie um método para controlar a entrada e saída de materiais e produtos. Implante mecanismos como: a ficha de controle de materiais, ordem de reposição, entre outros.
Determine o estoque mínimo, maxímo e o ponto de reposição:
– O estoque mínimo é a definição da quantidade de materiais e produtos que permita uma margem de segurança, diante de imprevistos como: o aumento da demanda e atrasos de entrega.
– Para o estoque máximo, considere o espaço físico e sua capacidade de investir, sem comprometer o capital de giro. Identifique em que momento precisará reabastecer o estoque com as quantidades dos itens faltantes.
Classifique o estoque: acompanho estoque conforme o giro dos produtos para saber quais são os produtos com maior giro e os que ficam parados. Alguns itens têm uma taxa de uso alta e sua falta decepcionaria os clientes. Outros, por terem valores altos, se tiverem níveis excessivos de estoque aumentam os custos.
Elabore a curva ABC do estoque:
A curva ABC é uma análise que nos permite reconhecer e controlar os itens mais importantes do estoque. Ela segue um princípio chamado lei de pareto ou regra 80/20 onde 80% do valor do estoque está associado apenas a 20% dos itens estocados, em outras palavras, geralmente uma pequena parcela dos itens representa a maior parte do valor em estoque.
E como funciona na prática?
Na classe A da curva estão os principais itens em estoque e de alta prioridade onde 20% dos itens 
correspondem a 80% do valor. Já na classe B estão itens que ainda são financeiramente relevantes onde 30% dos itens correspondem a 15% do valor e na classe C, 50% dos itens correspondem a apenas 5% do valor.
E agora que você entrou em contato com essas dicas, experimente!
Lembre-se que a gestão correta de compras e do estoque, permite a qualquer empresa, ser eficiente em custos, praticar melhores preços, atender seus clientes com agilidade e atuar com qualidade!
Muita Sorte e Sucesso!
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Controle de Fluxo de Caixa – Entradas e Saídas
Esse é um curso Completo do Sebrae EAD sobre Fluxo de Caixa – Aula 02/02
Para voltar para Aula 01 de Curso Fluxo de Caixa
Continuação: Já se a previsão de saldo for positiva, avalie se é possível investir no negócio, aumentar os prazos das vendas, distribuir lucros, ou aplicar as sobras no mercado financeiro, ou seja, poupança, CDB de Bancos, e outros investimentos de renda fixa.
O fluxo de caixa, além de controlare receitas e gastos, também sinaliza o quanto de capital de giro a empresa vai precisar. O capital de giro é o volume de recursos financeiros necessários para o funcionamento da empresa e inclui: dinheiro em caixa e bancos, aplicações financeiras em curto prazo, estoques de matérias-primas, produtos acabados e mercadorias que se transformam em dinheiro após a venda, contas a receber que estarão disponíveis quando os clientes pagarem as vendas a prazo.
Para diminuir a necessidade de capital de giro:
a) Evite compras à vista, negocie prazos e pague fornecedores em dia para não incorrer em multas e juros.
b) Determine valores mínimos em máximos para as vendas a prazo, não conceda prazos muito longos e selecione para qual cliente conceder crédito. Mantenha um sistema de cobrança eficiente!
c) Ajuste o estoque ao giro dos produtos, mantendo o nível mínimo necessário para não empatar o dinheiro, mas ao mesmo tempo, evitando perda de vendas por falta do produto.
d) Controle as retiradas dos sócios e faça previsões para gastos como férias, 13º salário, IPVA, etc.
e) O orçamento empresarial é o outra ferramenta de gestão que se combinado ao fluxo de caixa, possibilita estabelecer metas e avaliar o desempenho do negócio. Envolve as atividades de vendas, produção, compras, estoques e o administrativo, o qual a partir dele que a empresa prevê os recursos de que irá precisar.
O planejamento orçamentário deve ser anual com revisões trimestrais para ajustes de rota. Para elaborar o orçamento levante e traduza as receitas e despesas em números. Com esses dados em mãos, analise onde é possível cortar gastos, priorizar investimentos, e ajustar as metas de vendas.
Depois coloque em prática e acompanhe os resultados!
Lembre-se que organizar as finanças é um passo importante para o crescimento da empresa!
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Curso Fluxo de Caixa do EADSebrae
Curso sobre Fluxo de Caixa do EAD Sebrae – Aula 01/02
O fluxo de caixa é uma ferramenta simples que apresenta as entradas e saídas de dinheiro de um negócio. Com ele é possível propor estratégias para os prazos de pagamentos e recebimentos, e avaliar se a empresa terá recursos para pagar seus compromissos nas datas certas.
Os quatro itens principais de um fluxo de caixa são:
01) Saldo inicial – que a quantia disponível no início do período.
02) As receitas ou entradas, ou seja, o dinheiro recebido com a venda de produtos e serviços, empréstimos etc.
03) As despesas ou saídas, isto é, o dinheiro gasto com compras, salários, parcelas de financiamento, etc.
04) E o saldo de caixa final que é o dinheiro disponível no fim do período, ou seja, a diferença entre as saídas e o saldo inicial somado as entradas.
O fluxo de caixa pode ser semanal, quinzenal ou mensal e deve ser atualizado sempre. Agora conhecendo suas partes, como montar um fluxo de caixa? Para construir o fluxo de caixa elabore uma planilha e separe as receitas e gastos em grupos, criando uma espécie de plano de contas. Na planilha, inclua as previsões de receitas e gastos, inclusive os parceladas e cuide para que os recebimentos e pagamentos sejam lançados nos meses em que serão realizados.
Registre todas as despesas fixas, por exemplo, aluguel e salários.
Calcule os custos variáveis: como impostos, matérias-primas, mercadorias e comissões que são proporcionais às vendas ou a produção, com base na previsão de vendas. Finalmente, apure a diferença entre os recebimentos e os pagamentos para ter a previsão do saldo de caixa.
Mas e se o fluxo de caixa e ficar negativo?
a) Reduza o excesso de vendas a prazo e com prazos longos e também atrasos ou inadimplência dos clientes.
b) Busque o equilíbrio entre preços e custos.
c) Renegocie com os fornecedores e evite comprar sem critério.
d) Crie produtos ou serviços que reduzam a sazonalidade que ocorre, por exemplo, em decorrência de datas comemorativas ou o do clima.
e) Diminua os estoques através de promoções e venda equipamentos ociosos.
f) Antecipe as receitas oferecendo descontos para pagamentos à vista ou pedindo uma entrada.
g) Evite, mas se for o caso, busque empréstimos de longo prazo, com taxas de juros menores.
Continuação – Aula 02 Controle de Fluxo de Caixa
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Curso do SEBRAE de Como Vender Mais e Melhor
O SEBRAE oferece cursos gratuitos pela internet, para pessoas que queiram se aperfeiçoar ou aprender em áreas de sua atuação.
Os alunos poderão consultar o material de apoio, para impressão ou arquivamento de forma digital (arquivos do tipo PDF ou Word), contendo novidades que complementem os conteúdos do curso. Esses materiais serão disponibilizados pelo SEBRAE e estarão disponíveis através de uma biblioteca virtual com links para download. Ao final do estudo, estará à disposição dos alunos o certificado de participação, que o aluno poderá imprimir. Posteriormente, terceiros poderão verificar a autenticidade do certificado por meio do validador.
Público Alvo:
Empresários de pequenos negócios que querem aumentar suas vendas.
Objetivos do curso:
Desenvolver a competência para elaborar um modelo de gestão de vendas a partir do planejamento e ação comercial da empresa.
Conteúdo Programático:
Esquentando os motores; Entendendo e conquistando mais clientes; Acompanhamento de Perto as Vendas; O papel de cada um; Escutando o mercado profissional.
Carga Horária:
A carga horária é de 15 horas, distribuídas em atividades como leitura, pesquisas, discussões, resolução de problemas, estudos de caso, etc.
O tempo de disponibilização do curso online para o participante é de 30 dias.
Requisitos para acesso ao curso:
São necessários os seguintes requisitos de software e hardware: Sistema Operacional: Windows 98, ME, NT 4.0, 2000, XP, 2003 / Linux com kernel 2.6 ou superior. Web Browser: Internet Explorer 6.0 ou superior / Mozilla Firefox 1.5 ou superior. Com suporte para o plugin Macromedia Flash 10. Processador: 1,5 MHz ou superior. Memória RAM: 256 MB ou superior. Resolução de vídeo: 800
Curso SEBRAE – Primeiros Passos para a Excelência
O SEBRAE oferece gratuitamente pela internet o curso de MEG (Modelo de excelência em gestão) – Primeiros passos para a excelência, para empresários, gestores de empresas, empreendedores interessados em conhecer ou implantar o Modelo de Excelência em Gestão.
Objetivo do curso:
Incentivar os candidatos a conhecerem os conceitos norteadores do Modelo de Excelência em Gestão e a possibilidade de implantação em suas empresas.
Conteúdo Programático:
O curso possui cinco módulos, que tratam dos seguintes temas: Módulo 1- O modelo de Excelência da Gestão (MEG); Módulo 2 – Clientes – Sociedade; Módulo 3 – Liderança – Estratégias e Planos ; Módulo 4 – Pessoas – Processos; Módulo 5 – Informações e Conhecimento – Resultado.
Carga Horária:
A carga horária do curso é de 12 horas, distribuídas em atividades como leitura, pesquisas, discussões, resolução de problemas, estudos de caso, etc.
O tempo de disponibilização do curso online para o aluno é de 30 dias.
Requisitos de acesso:
São necessários os seguintes requisitos de software e hardware: Sistema Operacional: Windows 98, ME, NT 4.0, 2000, XP, 2003 / Linux com kernel 2.6 ou superior. Web Browser: Internet Explorer 6.0 ou superior / Mozilla Firefox 1.5 ou superior. Com suporte para o plugin Macromedia Flash 10. Processador: 1,5 MHz ou superior. Memória RAM: 256 MB ou superior. Resolução de vídeo: 800
Curso do SEBRAE de Gestão da Qualidade: Visão Estratégica
O SEBRAE oferece cursos gratuitos online de Gestão da Qualidade, para pessoas interessadas em se aperfeiçoar ou aprender em áreas de sua atuação.
Público Alvo:
Publico heterogêneo formado principalmente por empresários e gerentes de MPEs de indústrias, comercio e serviços. A faixa etária é de amplo espectro, com grupos definidos de jovens, adultos e trabalhadores experts mais velhos. É necessário que os alunos Possuam alguma fluência digital.
Objetivos do curso:
O curso tem como objetivo auxiliar o empresário na compreensão, definição e monitoramento de diretrizes, ações, indicadores e metas estratégicas com vista ao sucesso empresarial, de forma simples e objetiva. Preocupa-se também em criar as condições necessárias para que os candidatos desenvolvam competências em múltiplas dimensões: cognitiva, de atitudes e operacional.
Conteúdo Programático:
Conceituações básicas: negócios, missão, valores e visão de futuro. Importância das diretrizes estratégicas para a empresa 2. Objetivos estratégicos. Fatores críticos de sucesso. Mapa estratégico. 3. Análise de ambiente de empresa: interno e externo; Análise de ameaças, oportunidades, fraquezas e fortalezas da empresa. 4. Planejamento. Plano de ações. 5. Indicadores de desempenho. Metas e medição do desempenho da empresa.
Carga Horária:
A carga horária do curso é de 20 horas, distribuídas em atividades como leitura, pesquisas, discussões, resolução de problemas, estudos de caso, etc.
O tempo de disponibilização do curso online para o aluno é de 30 dias.
Requisitos de acesso:
São necessários os seguintes requisitos de software e hardware: Sistema Operacional: Windows 98, ME, NT 4.0, 2000, XP, 2003 / Linux com kernel 2.6 ou superior. Web Browser: Internet Explorer 6.0 ou superior / Mozilla Firefox 1.5 ou superior. Com suporte para o plugin Macromedia Flash 10. Processador: 1,5 MHz ou superior. Memória RAM: 256 MB ou superior. Resolução de vídeo: 800
Curso do SEBRAE de Formação do Preço de Venda
O SEBRAE, oferece gratuitamente pela internet, o curso de formação do preço de venda.
Público Alvo:
Publico formado principalmente por empresários e gerentes de MPEs de indústrias, comercio e serviços. A faixa etária é de amplo espectro, com grupos definidos de jovens, adultos e trabalhadores experts mais velhos. É necessário que o aluno possua alguma fluência digital.
Objetivos do curso:
Auxiliar o empresário na compreensão da formação do preço de venda dos produtos e serviços comercializados pela sua empresa. Desenvolver competências que possam facilitar a vida do empresário no cotidiano da empresa, exclusivamente em relação ao conhecimento maior de seus clientes, concorrentes e custos, possibilitando a formação do preço ideal de venda.
Conteúdo Programático:
Elementos de formação do preço de venda 2. Custos e despesas fixas 3. Custos e despesas variáveis 4. Formação do preço de venda 5. Determinação do preço de venda
Carga Horária:
A carga horária do curso é de 15 horas, distribuídas em atividades como leitura, pesquisas, discussões, resolução de problemas, estudos de caso, etc.
Requisitos de acesso:
São necessários os seguintes requisitos de software e hardware: Sistema Operacional: Windows 98, ME, NT 4.0, 2000, XP, 2003 / Linux com kernel 2.6 ou superior. Web Browser: Internet Explorer 6.0 ou superior / Mozilla Firefox 1.5 ou superior. Com suporte para o plugin Macromedia Flash 10. Processador: 1,5 MHz ou superior. Memória RAM: 256 MB ou superior. Resolução de vídeo: 800
Curso do SEBRAE de Gestão de Cooperativas de Crédito
O SEBRAE, oferece gratuitamente, cursos pela internet de Gestão de Cooperativas de Crédito.
Público Alvo:
Pessoas que desejam se aperfeiçoar visando à carreira profissional de gerente de cooperativas de crédito. É recomendável, para o bom aproveitamento do curso, ter noções de contabilidade, de operações de crédito e de matemática financeira e possuir Ensino Médio completo.
Objetivos do curso:
Propiciar ao participante o conhecimento e o aumento de práticas gerenciais necessárias a uma gestão efetiva e eficaz de cooperativas de crédito.
O Curso propiciará aos candidatos o aumento de competências para: Módulo I – As Cooperativas de Crédito , – Compreender as origens, princípios, bases e evolução do cooperativismo; – Compreender que a cooperativa como parte de um sistema econômico-financeiro e gerida de acordo com regras próprias; Módulo II – Estrutura e Funcionamento das Cooperativas de Crédito, – Reconhecer a importância da cooperativa de crédito para o aumento empresarial do associado e da comunidade, – Compreender a função do gerente na cooperativa de crédito e os limites de sua competência técnica; Módulo III – Gestão contábil-financeira das Cooperativas de Crédito, – Caracterizar os conceitos operacionais essenciais à gestão da cooperativa de crédito, – Compreender as noções básicas de demonstração financeira e de balanços empresariais e de cooperativa, – Compreender a importância dos controles internos.
Conteúdo Programático:
O curso possui três módulos, que tratam dos seguintes temas: Módulo I – As Cooperativas de Crédito, Módulo II – Estrutura e Funcionamento das Cooperativas de Crédito; Módulo III – Gestão Contábil-financeira das Cooperativas de Crédito.
Carga Horária:
O curso tem uma carga horária de 30 horas, e fica disponível online por 60 dias.
Requisitos de acesso:
São necessários os seguintes requisitos de software e hardware: Sistema Operacional: Windows 98, ME, NT 4.0, 2000, XP, 2003 / Linux com kernel 2.6 ou superior. Web Browser: Internet Explorer 6.0 ou superior / Mozilla Firefox 1.5 ou superior. Com suporte para o plugin Macromedia Flash 9. Processador: 1,5 MHz ou superior. Memória RAM: 256 MB ou superior. Resolução de vídeo: 800
Curso Gratuito no SEBRAE – Iniciando um Pequeno e Grande Negócio
O SEBRAE é uma instituição nacional que promove em todo Brasil cursos e projetos voltados à micro e pequenas empresas, o curso Iniciando um Pequeno e Grande Negócio visa ajudar as pessoas que desejam iniciar seu próprio negócio e a ter noções básicas de gerir um empreendimento. Cursos de alta qualidade que estão sendo disponibilizados em formato de cursos on-line gratuitos.
Objetivo do Curso e Público-alvo
O curso tem como objetivo proporcionar embasamentos teóricos, estudo de casos práticos e oportunidade para jovens empreendedores, empresários informais e formais de pequenos negócios, para interagirem com conceitos básicos de finanças e mercado profissional, pessoas que estejam atuando nas áreas de indústrias, comércio e serviços.
Conteúdo Programático
O programa de ensino foi dividido em seis módulos, são eles:
- Introdução ao curso
- Perfil do empreendedor
- Identificando oportunidades de negócios
- Análise de mercado profissional
- Concepção dos produtos e serviços
- Análise financeira
Apresentação
As vantagens do plano de negócios
O empreendedor
Características do comportamento empreendedor
Idéias e oportunidades
Definindo a missão do seu negócio
O que é e para que serve a análise de mercado profissional?
Análise do mercado profissional consumidor
A criação do instrumento de pesquisa
Conhecendo seu mercado profissional concorrente
Conhecendo seus fornecedores
Concepção dos produtos e serviços
O projeto adequado do processo
Fluxograma: ferramenta para projetar os processos
Diferenciando seu negócio em todos os sentidos
Análise econômico-financeira: o que é e para que serve
O levantamento dos custos
Quanto custa o seu produto ou serviço
Indicadores de desempenho
*Informações do conteúdo programático extraído do site www.ead.sebrae.com.br.
Inscrições e Maiores Informações
Inscrições abertas, e podem ser realizadas somente através do site do SEBRAE – EAD, www.ead.sebrae.com.br. A data de início do curso será disponibilizada, por e-mail, após a realização da matrícula. O curso é inteiramente gratuito e tem uma carga horária de 15 horas, tendo o aluno participante 30 dias para a realização das mesmas, de acordo com o a flexibilidade do teu tempo.