Esse é um curso completo de Gestão de Compras e Estoque – Aula 02/02 sendo que a aula 01 foi apresentada em Como abrir um negócio de sucesso.
Continuação: Faça um inventário, relacione todos os itens de suas quantidades, defina melhor maneira de quantificar e organizar o estoque, em seguida, crie um método para controlar a entrada e saída de materiais e produtos. Implante mecanismos como: a ficha de controle de materiais, ordem de reposição, entre outros.

Determine o estoque mínimo, maxímo e o ponto de reposição:
– O estoque mínimo é a definição da quantidade de materiais e produtos que permita uma margem de segurança, diante de imprevistos como: o aumento da demanda e atrasos de entrega.
– Para o estoque máximo, considere o espaço físico e sua capacidade de investir, sem comprometer o capital de giro. Identifique em que momento precisará reabastecer o estoque com as quantidades dos itens faltantes.

Classifique o estoque: acompanho estoque conforme o giro dos produtos para saber quais são os produtos com maior giro e os que ficam parados. Alguns itens têm uma taxa de uso alta e sua falta decepcionaria os clientes. Outros, por terem valores altos, se tiverem níveis excessivos de estoque aumentam os custos.

Elabore a curva ABC do estoque:
A curva ABC é uma análise que nos permite reconhecer e controlar os itens mais importantes do estoque. Ela segue um princípio chamado lei de pareto ou regra 80/20 onde 80% do valor do estoque está associado apenas a 20% dos itens estocados, em outras palavras, geralmente uma pequena parcela dos itens representa a maior parte do valor em estoque.

E como funciona na prática?
Na classe A da curva estão os principais itens em estoque e de alta prioridade onde 20% dos itens correspondem a 80% do valor. Já na classe B estão itens que ainda são financeiramente relevantes onde 30% dos itens correspondem a 15% do valor e na classe C, 50% dos itens correspondem a apenas 5% do valor.

E agora que você entrou em contato com essas dicas, experimente!
Lembre-se que a gestão correta de compras e do estoque, permite a qualquer empresa, ser eficiente em custos, praticar melhores preços, atender seus clientes com agilidade e atuar com qualidade!

Muita Sorte e Sucesso!

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