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Como abrir um negócio de Sucesso com estratégia
Esse é um módulo de Curso Completo do EAD Sebrae de “Como abrir um negócio de Sucesso de forma estratégica” – Gestão de compras e Estoques: Podemos ver facilmente a importância das vendas para o empreendimento, mas quanto da nossa energia vai para a administração de suas compras e do estoque?
Em um pequeno negócio, uma estratégia eficiente de compras, tem como objetivo obter os itens de que necessita, no momento certo e com bons preços. Além disso, contribui para a seleção e à avaliação dos fornecedores, mantendo uma rede capaz de oferecer produtos e serviços, com vantagem em custo, qualidade e entrega. Vamos começar?
1) Inicialmente estabeleça os requisitos para a aquisição de um item ou serviço, em seguida, identifique fontes de fornecimento, como por exemplo: relação de fornecedores, visitas de representantes comerciais, revistas especializadas, feiras e eventos e pesquisas na internet.
2) Escolha os fornecedores e avalie o desempenho deles usando medidas como: cumprimento de prazos, preços competitivos, condições comerciais, nível de atendimento, flexibilidade para demandas inesperadas, e velocidade de entrega. O resultado dessa avaliação vai ajudá-lo a definir com quais fornecedores manter relações de longo prazo e o volume de pedidos.
3) O estoque também é muito importante, pois a falta de produtos ou materiais pode resultar na perda de vendas ou interromper a produção e o seu excesso pode desequilibrar a empresa financeiramente, pois estoque parado significa perda de dinheiro. Portanto, administrar os estoques 
é administrar a demanda. Não adianta estocar grandes quantidades com procura baixa, em compensação é preciso ter sempre disponíveis os produtos mais vendidos.
4) Finalmente, como gerenciar o estoque sem causar muito impacto no caixa?
Planeje as compras: Qual o momento de comprar? Que quantidade comprar?
Para planejar as compras futuras, avalie o histórico de consumo e as informações sobre a demanda dos clientes, com isso você reduz a perda de materiais e dinheiro, e evita desperdícios, desvios e roubos.
Calcule o custo de adquirir e manter o estoque, pois às vezes uma proposta irrecusável do fornecedor, pode representar uma dor de cabeça futura. Para evitar esse problema é necessário conhecer os custos de manutenção do estoque para decidir o que trará melhor resultado.
Continuação – Aula 02 Curso de Gestão de compras e Estoque
Dúvidas? 
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Curso de Gestão de compras e Estoques Sebrae
Esse é um curso completo de Gestão de Compras e Estoque – Aula 02/02 sendo que a aula 01 foi apresentada em Como abrir um negócio de sucesso.
Continuação: Faça um inventário, relacione todos os itens de suas quantidades, defina melhor maneira de quantificar e organizar o estoque, em seguida, crie um método para controlar a entrada e saída de materiais e produtos. Implante mecanismos como: a ficha de controle de materiais, ordem de reposição, entre outros.
Determine o estoque mínimo, maxímo e o ponto de reposição:
– O estoque mínimo é a definição da quantidade de materiais e produtos que permita uma margem de segurança, diante de imprevistos como: o aumento da demanda e atrasos de entrega.
– Para o estoque máximo, considere o espaço físico e sua capacidade de investir, sem comprometer o capital de giro. Identifique em que momento precisará reabastecer o estoque com as quantidades dos itens faltantes.
Classifique o estoque: acompanho estoque conforme o giro dos produtos para saber quais são os produtos com maior giro e os que ficam parados. Alguns itens têm uma taxa de uso alta e sua falta decepcionaria os clientes. Outros, por terem valores altos, se tiverem níveis excessivos de estoque aumentam os custos.
Elabore a curva ABC do estoque:
A curva ABC é uma análise que nos permite reconhecer e controlar os itens mais importantes do estoque. Ela segue um princípio chamado lei de pareto ou regra 80/20 onde 80% do valor do estoque está associado apenas a 20% dos itens estocados, em outras palavras, geralmente uma pequena parcela dos itens representa a maior parte do valor em estoque.
E como funciona na prática?
Na classe A da curva estão os principais itens em estoque e de alta prioridade onde 20% dos itens 
correspondem a 80% do valor. Já na classe B estão itens que ainda são financeiramente relevantes onde 30% dos itens correspondem a 15% do valor e na classe C, 50% dos itens correspondem a apenas 5% do valor.
E agora que você entrou em contato com essas dicas, experimente!
Lembre-se que a gestão correta de compras e do estoque, permite a qualquer empresa, ser eficiente em custos, praticar melhores preços, atender seus clientes com agilidade e atuar com qualidade!
Muita Sorte e Sucesso!
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Controle de Fluxo de Caixa – Entradas e Saídas
Esse é um curso Completo do Sebrae EAD sobre Fluxo de Caixa – Aula 02/02
Para voltar para Aula 01 de Curso Fluxo de Caixa
Continuação: Já se a previsão de saldo for positiva, avalie se é possível investir no negócio, aumentar os prazos das vendas, distribuir lucros, ou aplicar as sobras no mercado financeiro, ou seja, poupança, CDB de Bancos, e outros investimentos de renda fixa.
O fluxo de caixa, além de controlare receitas e gastos, também sinaliza o quanto de capital de giro a empresa vai precisar. O capital de giro é o volume de recursos financeiros necessários para o funcionamento da empresa e inclui: dinheiro em caixa e bancos, aplicações financeiras em curto prazo, estoques de matérias-primas, produtos acabados e mercadorias que se transformam em dinheiro após a venda, contas a receber que estarão disponíveis quando os clientes pagarem as vendas a prazo.
Para diminuir a necessidade de capital de giro:
a) Evite compras à vista, negocie prazos e pague fornecedores em dia para não incorrer em multas e juros.
b) Determine valores mínimos em máximos para as vendas a prazo, não conceda prazos muito longos e selecione para qual cliente conceder crédito. Mantenha um sistema de cobrança eficiente!
c) Ajuste o estoque ao giro dos produtos, mantendo o nível mínimo necessário para não empatar o dinheiro, mas ao mesmo tempo, evitando perda de vendas por falta do produto.
d) Controle as retiradas dos sócios e faça previsões para gastos como férias, 13º salário, IPVA, etc.
e) O orçamento empresarial é o outra ferramenta de gestão que se combinado ao fluxo de caixa, possibilita estabelecer metas e avaliar o desempenho do negócio. Envolve as atividades de vendas, produção, compras, estoques e o administrativo, o qual a partir dele que a empresa prevê os recursos de que irá precisar.
O planejamento orçamentário deve ser anual com revisões trimestrais para ajustes de rota. Para elaborar o orçamento levante e traduza as receitas e despesas em números. Com esses dados em mãos, analise onde é possível cortar gastos, priorizar investimentos, e ajustar as metas de vendas.
Depois coloque em prática e acompanhe os resultados!
Lembre-se que organizar as finanças é um passo importante para o crescimento da empresa!
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Curso Fluxo de Caixa do EADSebrae
Curso sobre Fluxo de Caixa do EAD Sebrae – Aula 01/02
O fluxo de caixa é uma ferramenta simples que apresenta as entradas e saídas de dinheiro de um negócio. Com ele é possível propor estratégias para os prazos de pagamentos e recebimentos, e avaliar se a empresa terá recursos para pagar seus compromissos nas datas certas.
Os quatro itens principais de um fluxo de caixa são:
01) Saldo inicial – que a quantia disponível no início do período.
02) As receitas ou entradas, ou seja, o dinheiro recebido com a venda de produtos e serviços, empréstimos etc.
03) As despesas ou saídas, isto é, o dinheiro gasto com compras, salários, parcelas de financiamento, etc.
04) E o saldo de caixa final que é o dinheiro disponível no fim do período, ou seja, a diferença entre as saídas e o saldo inicial somado as entradas.
O fluxo de caixa pode ser semanal, quinzenal ou mensal e deve ser atualizado sempre. Agora conhecendo suas partes, como montar um fluxo de caixa? Para construir o fluxo de caixa elabore uma planilha e separe as receitas e gastos em grupos, criando uma espécie de plano de contas. Na planilha, inclua as previsões de receitas e gastos, inclusive os parceladas e cuide para que os recebimentos e pagamentos sejam lançados nos meses em que serão realizados.
Registre todas as despesas fixas, por exemplo, aluguel e salários.
Calcule os custos variáveis: como impostos, matérias-primas, mercadorias e comissões que são proporcionais às vendas ou a produção, com base na previsão de vendas. Finalmente, apure a diferença entre os recebimentos e os pagamentos para ter a previsão do saldo de caixa.
Mas e se o fluxo de caixa e ficar negativo?
a) Reduza o excesso de vendas a prazo e com prazos longos e também atrasos ou inadimplência dos clientes.
b) Busque o equilíbrio entre preços e custos.
c) Renegocie com os fornecedores e evite comprar sem critério.
d) Crie produtos ou serviços que reduzam a sazonalidade que ocorre, por exemplo, em decorrência de datas comemorativas ou o do clima.
e) Diminua os estoques através de promoções e venda equipamentos ociosos.
f) Antecipe as receitas oferecendo descontos para pagamentos à vista ou pedindo uma entrada.
g) Evite, mas se for o caso, busque empréstimos de longo prazo, com taxas de juros menores.
Continuação – Aula 02 Controle de Fluxo de Caixa
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